• Allgemeine organisatorische und koordinierende Aufgaben für die Umsetzung von Ausstellungsprojekten der Albertina

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Leihverkehrs, Korrespondenz mit den LeihgeberInnen und Verhandlung der Leihbedingungen

• Abwicklung der gesamten Projektorganisation inklusive Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen

• Budgetäre Abwicklung der Ausstellungsprojekte von der ersten Kostenschätzung über die Kostenverfolgung bis zur Projektabrechnung

• Organisation und Koordination der Transporte inklusive Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Koordination und Erstellung der Kurierbegleitungen und Hotelbuchungen

• Klärung, Prüfung und Abwicklung der Bereiche Versicherung, Staatshaftung und Immunitäten

• Mitwirkung bei der gestalterischen Umsetzung der Ausstellung insbesondere bei der Einholung von Angeboten von Gewerken und Kommunikation mit Architekt/Designer und beteiligten Firmen sowie mit den jeweiligen Kuratoren und anderen am Projekt beteiligten Personen

• Betreuung des Ausstellungsauf- und Abbaus sowie intensive diesbezügliche Koordination und Kommunikation mit allen im Haus beteiligten Abteilungen

Was wir Ihnen bieten

• Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team

• ein professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld im Kulturbereich

• einen zentralen Arbeitsplatz in einem der schönsten und international renommiertesten Museen

• diverse MitarbeiterInnenveranstaltungen

• ein Jahresmindestgehalt ab € 36.000 (Vollzeit 38,5 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kunst- bzw. kulturhistorischen Fachbereich und/oder Projektmanagement (Schwerpunkt Kulturmanagement)

• Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (mindestens Deutsch und Englisch)

• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Versicherungswesen und Speditionsbereich

• Berufserfahrung in der Organisation und der Abwicklung von Ausstellungen und mehrjährige Praxis im Umgang mit Kunstwerken

• Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung

• Hands On-Mentalität, Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick

• Flexibilität, Belastbarkeit und guter Umgang mit Termindruck