Die ALBERTINA sucht ab 1. Juli 2019 eine/n erfahrene/n
Allgemeine organisatorische und koordinierende Aufgaben fĂĽr die Umsetzung von Ausstellungsprojekten der Albertina
Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Leihverkehrs, Korrespondenz mit den LeihgeberInnen und Verhandlung der Leihbedingungen
Abwicklung der gesamten Projektorganisation inklusive Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen
Budgetäre Abwicklung der Ausstellungsprojekte von der ersten Kostenschätzung über die Kostenverfolgung bis zur Projektabrechnung
Organisation und Koordination der Transporte inklusive Einholung und PrĂĽfung von Angeboten sowie Koordination und Erstellung der Kurierbegleitungen und Hotelbuchungen
Klärung, Prüfung und Abwicklung der Bereiche Versicherung, Staatshaftung und Immunitäten
Mitwirkung bei der gestalterischen Umsetzung der Ausstellung insbesondere bei der Einholung von Angeboten von Gewerken und Kommunikation mit Architekt/Designer und beteiligten Firmen sowie mit den jeweiligen Kuratoren und anderen am Projekt beteiligten Personen
Betreuung des Ausstellungsauf- und Abbaus sowie intensive diesbezĂĽgliche Koordination und Kommunikation mit allen im Haus beteiligten Abteilungen
Was wir Ihnen bieten
Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team
ein professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld im Kulturbereich
einen zentralen Arbeitsplatz in einem der schönsten und international renommiertesten Museen
diverse MitarbeiterInnenveranstaltungen
ein Jahresmindestgehalt ab € 36.000 (Vollzeit 38,5 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung
Abgeschlossene Ausbildung in einem kunst- bzw. kulturhistorischen Fachbereich und/oder Projektmanagement (Schwerpunkt Kulturmanagement)
Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (mindestens Deutsch und Englisch)
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Versicherungswesen und Speditionsbereich
Berufserfahrung in der Organisation und der Abwicklung von Ausstellungen und mehrjährige Praxis im Umgang mit Kunstwerken
Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung
Hands On-Mentalität, Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
Flexibilität, Belastbarkeit und guter Umgang mit Termindruck
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto an:
Albertina Personalabteilung
z. H. Mag.a (FH) Laura Horvath
Albertinaplatz 1
1010 Wien