Galerie Assistenz

Galerie Arnoldi-Livie

Unsere Galerie am Mu╠łnchner Hofgarten widmet sich dem internationalen Handel von Kunstwerken im Bereich der europa╠łischen Malerei & Zeichnung des 16. - 20. Jahrhunderts. Zur Erg├Ąnzung unseres Teams suchen wir zum na╠łchstmo╠łglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n kunstbegeisterte/n Galerie-Assistent/in in Teilzeit.

Wir bieten Ihnen ein spannendes und facettenreiches Aufgabenfeld und einen fundierten Einblick in alle Prozesse des internationalen Kunsthandels und dar├╝ber hinaus eine interessante und herausfordernde T├Ątigkeit in einem dynamischen Umfeld. Je nach Ihren Talenten und Interessen freuen wir uns, wenn Sie sich auch gestaltend in die Galerieprozesse einbringen, z.B bei Newsletter, Pressearbeit etc.

F├╝r diese Teilzeit Rolle sollten Sie Flexibilit├Ąt in der Zeiteinteilung mitbringen ÔÇô neben der laufenden Besch├Ąftigung von ca. 2 Tagen pro Woche w├╝nschen wir uns vermehrt Unterst├╝tzung w├Ąhrend Messe- oder Ausstellungszeiten, insbesondere in den Monaten von Februar bis April.

Im Moment bieten wir eine Teilzeitstelle, die Rolle w├Ąre allerdings ausbauf├Ąhig und wir freuen uns ├╝ber langfristige Zusammenarbeit.

Wenn Sie uns tatkra╠łftig unterstu╠łtzen mo╠łchten und an einer Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team sind, sind wir auf Ihre Bewerbung gespannt!

Responsibilities
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von messe- und ausstellungsrelevanter Dokumentation fu╠łr internationale Kunstmessen sowie Ausstellungen in der Galerie

o Erfassung von Kunstwerken in der Datenbank

o Mitarbeit bei der Recherche und im Erstellen von Werktexten

o Organisatorische Vorbereitung wie das Erstellen von Werketiketten, Factsheets, Wandschildern etc.

  • B├╝ro Korrespondenz in Vertretung der Galeriemanagerin

o Beantwortung des Telefons, Begr├╝ssung von Kunden in der Galerie, Weiterleitung von Anfragen etc.

  • Management der Kundendatenbank

o Laufende Aktualisierung der Kundendatenbank

o Erstellen von Adresslisten f├╝r die Aussendung von Einladungen, Organisation von postalischem Versand

  • Kommunikation

o Laufende Aktualisierung der Website

o Vorbereitung und Versenden von Newsletter Einladungen

o Betreuung der Social Media Kan├Ąle (Instagram und Facebook)

o Mithilfe bei der Pressearbeit

  • Assistenz der Galeristen

o Reise- und Terminplanung, Krankenkassenabrechnungen, Bestellungen etc.

Requirements
  • Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte, Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiums

  • Ausgepr├Ągte Begeisterung und Interesse an Kunst und den Kunsthandel

  • Fundierte Mac und Office Software-Kenntnisse und Interesse an technischen Prozessen

  • Idealerweise Erfahrung in Arbeiten mit Datenbank

  • Deutsch und Englisch flie├čend in Wort und Schrift

  • Kommunikationstalent und Textsicherheit

  • Professioneller, freundlicher, serviceorientierter und teamf├Ąhiger Umgang

  • Hohe Auffassungsgabe, selbstst├Ąndige, pr├Ązise und z├╝gige Arbeitsweise

  • Idealerweise Erfahrung im Office Management und administrativen T├Ątigkeiten

  • Interkulturelle Kompetenz und Verst├Ąndnis f├╝r unterschiedlichste Charaktere und Belange

  • Idealerweise verf├╝gen Sie bereits ├╝ber erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Auktionshaus, Kunsthandel, Kunstmessebu╠łro, Museum, o.a╠ł.)

How to Apply

Bei Interesse senden Sie bitte Ihr Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf und Foto an: gallery@arnoldi-livie.de

Posted on October 23