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Unsere Galerie am Münchner Hofgarten widmet sich dem internationalen Handel von Kunstwerken im Bereich der europäischen Malerei & Zeichnung des 16. - 20. Jahrhunderts. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n kunstbegeisterte/n Galerie-Assistent/in in Teilzeit.
Wir bieten Ihnen ein spannendes und facettenreiches Aufgabenfeld und einen fundierten Einblick in alle Prozesse des internationalen Kunsthandels und darüber hinaus eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Je nach Ihren Talenten und Interessen freuen wir uns, wenn Sie sich auch gestaltend in die Galerieprozesse einbringen, z.B bei Newsletter, Pressearbeit etc.
Für diese Teilzeit Rolle sollten Sie Flexibilität in der Zeiteinteilung mitbringen – neben der laufenden Beschäftigung von ca. 2 Tagen pro Woche wünschen wir uns vermehrt Unterstützung während Messe- oder Ausstellungszeiten, insbesondere in den Monaten von Februar bis April.
Im Moment bieten wir eine Teilzeitstelle, die Rolle wäre allerdings ausbaufähig und wir freuen uns über langfristige Zusammenarbeit.
Wenn Sie uns tatkräftig unterstützen möchten und an einer Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team sind, sind wir auf Ihre Bewerbung gespannt!
Responsibilities
- Mithilfe bei der Vorbereitung von messe- und ausstellungsrelevanter Dokumentation für internationale Kunstmessen sowie Ausstellungen in der Galerie
o Erfassung von Kunstwerken in der Datenbank
o Mitarbeit bei der Recherche und im Erstellen von Werktexten
o Organisatorische Vorbereitung wie das Erstellen von Werketiketten, Factsheets, Wandschildern etc.
- Büro Korrespondenz in Vertretung der Galeriemanagerin
o Beantwortung des Telefons, Begrüssung von Kunden in der Galerie, Weiterleitung von Anfragen etc.
- Management der Kundendatenbank
o Laufende Aktualisierung der Kundendatenbank
o Erstellen von Adresslisten für die Aussendung von Einladungen, Organisation von postalischem Versand
- Kommunikation
o Laufende Aktualisierung der Website
o Vorbereitung und Versenden von Newsletter Einladungen
o Betreuung der Social Media Kanäle (Instagram und Facebook)
o Mithilfe bei der Pressearbeit
- Assistenz der Galeristen
o Reise- und Terminplanung, Krankenkassenabrechnungen, Bestellungen etc.
Requirements
Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte, Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiums
Ausgeprägte Begeisterung und Interesse an Kunst und den Kunsthandel
Fundierte Mac und Office Software-Kenntnisse und Interesse an technischen Prozessen
Idealerweise Erfahrung in Arbeiten mit Datenbank
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Kommunikationstalent und Textsicherheit
Professioneller, freundlicher, serviceorientierter und teamfähiger Umgang
Hohe Auffassungsgabe, selbstständige, präzise und zügige Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung im Office Management und administrativen Tätigkeiten
Interkulturelle Kompetenz und Verständnis für unterschiedlichste Charaktere und Belange
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Auktionshaus, Kunsthandel, Kunstmessebüro, Museum, o.ä.)
How to Apply
Bei Interesse senden Sie bitte Ihr Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf und Foto an: gallery@arnoldi-livie.de
Tags
Posted on October 23